Herramienta gratis
Calculadora de almacenamiento de fotos para eventos
Calcula cuántos gigabytes van a generar tus invitados antes de elegir un plan, una tarjeta de memoria o una carpeta en la nube.
Almacenamiento estimado
18 GB
de unos 45 invitados que suben fotos
2160
fotos
113
min de vídeo
57%
es vídeo
El plan que lo cubre
One Timer
25 € pago único
50 GB de almacenamiento: unas 2× lo que necesita este evento.
Qué supone esta estimación
- El 45 % de los invitados sube algo.
- Cada uno conserva 8 fotos por hora, de 3,5 MB cada una.
- Cada uno graba 25 segundos de vídeo por hora, a 90 MB por minuto.
- Los tamaños son decimales (1 GB = 1000 MB), que es como se factura el almacenamiento en la nube.
La respuesta casi siempre es el vídeo
Casi todo el mundo calcula el almacenamiento pensando en fotos, y las fotos rara vez son el problema. Una foto de móvil ocupa unos 3,5 MB. Un minuto de vídeo 4K del mismo móvil ocupa unos 375 MB: más de cien fotos. Un solo invitado que graba tres minutos de discursos aporta más datos que cien invitados haciendo una foto cada uno.
Por eso la pregunta sobre el vídeo mueve el resultado más que el número de invitados. Si quieres que un evento quepa en un presupuesto de almacenamiento, la palanca que importa es el vídeo, no a cuánta gente invitas.
Por qué no todo el mundo sube sus fotos
La otra cifra que sorprende es la participación. Todos los invitados hacen fotos; ni de lejos todos te las envían. En la práctica, entre una cuarta parte y dos tercios de los invitados suben algo, según lo joven que sea el público, lo visible que esté el código QR y cuántos obstáculos haya entre escanear y subir.
Todo lo que reduzca esos obstáculos sube la participación, y eso vale más que cualquier optimización del almacenamiento. Una página de subida que no pide app ni cuenta funciona mucho mejor que una carpeta de Drive que obliga a iniciar sesión primero; esa es precisamente la razón de que EventUploader funcione como funciona.
¿Qué precisión tiene?
Es una estimación basada en promedios, y los eventos reales varían mucho: el panel de supuestos junto al resultado explica cada cifra, para que puedas contrastarla con lo que sabes de tu público. Toma el resultado como un orden de magnitud: te dirá con fiabilidad si hablamos de unos cientos de megabytes o de cien gigabytes, que es la decisión que realmente tienes que tomar.
Si te quedas cerca del límite de un plan, elige el siguiente. Quedarse sin espacio en pleno evento es mucho más molesto que pagar un margen que no usaste; aunque, por si sirve, EventUploader no rechaza subidas cuando llegas al límite. Lo que pase del límite se guarda igualmente, solo que bloqueado hasta que cambies de plan, momento en el que se desbloquea automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto almacenamiento suele necesitar una boda?
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Una boda de 100 invitados y seis horas, solo con móviles y algunos vídeos, suele quedarse entre 15 y 40 GB. Si subes el ajuste de vídeo puede pasar de 100 GB, porque el vídeo domina el total. Haz tu propio cálculo arriba en lugar de fiarte de una sola cifra.
¿Cuánto ocupa una foto?
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Una foto de iPhone guardada en HEIC ocupa unos 3,5 MB a 12 megapíxeles; la misma en JPG se acerca a 4,5 MB. Un JPEG de una cámara de 24 megapíxeles ocupa unos 12 MB, y los RAW de esa misma cámara, entre 25 y 50 MB cada uno.
¿Cuánto ocupa un minuto de vídeo?
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Unos 60 MB en 1080p a 30 fps y unos 375 MB en 4K a 30 fps, con un móvil normal. Esta calculadora usa una cifra combinada, porque los invitados graban con el ajuste que tenga su móvil en ese momento.
¿Un gigabyte son 1000 MB o 1024 MB?
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Esta calculadora usa gigabytes decimales, en los que 1 GB son 1000 MB. Así es como se vende y se factura el almacenamiento en la nube, también aquí. El explorador de archivos de tu ordenador puede mostrar gibibytes binarios, con lo que los mismos archivos parecen un 7 % más pequeños.
¿Qué pasa si mi evento supera el almacenamiento del plan?
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En EventUploader, las subidas siguen funcionando. Lo que pase del límite de tu plan se acepta y se guarda igualmente, pero bloqueado —no se puede ver ni descargar— hasta que cambies de plan, y entonces se desbloquea automáticamente. No se borra nada. Las subidas solo se rechazan cuando superas el límite en más de 10 GB.