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QR-Code für einen Google-Drive-Ordner
Fügen Sie den Freigabelink des Ordners ein und erhalten Sie einen druckfertigen QR-Code. Weiter unten: die Einstellungen, die entscheiden, ob Leute hochladen können – und worauf sie dabei stoßen.
In Google Drive: Freigeben → Allgemeiner Zugriff → Jeder, der über den Link verfügt, dann Link kopieren.
Statischer Code: läuft nie ab und hat kein Scan-Limit. Wird in Ihrem Browser erzeugt – nichts wird hochgeladen.
Soll der Code auf ein druckbares Schild? Zum Schild-Generator für Fotos.
Design
PNG, JPG, WebP oder SVG. Es bleibt auf Ihrem Gerät, und der Code wechselt auf die höchste Fehlerkorrektur, damit er lesbar bleibt.
Den Ordner so freigeben, dass Uploads möglich sind
Erstellen Sie in Google Drive den Ordner, klicken Sie auf Freigeben und wählen Sie unter Allgemeiner Zugriff die Option Jeder, der über den Link verfügt. Damit andere Dateien hinzufügen können, stellen Sie die Rolle auf Bearbeiter – als Betrachter können sie nur schauen. Kopieren Sie dann den Link, der so aussieht: https://drive.google.com/drive/folders/…, und fügen Sie ihn oben in den Generator ein.
Seien Sie sich bewusst, was Bearbeiter bedeutet: Jeder mit dem Link kann auch umbenennen, verschieben oder löschen, was andere hochgeladen haben. Unter Kollegen ist das in Ordnung; bei einem QR-Code, der auf einem öffentlichen Event aushängt, ist es ein echtes Risiko.
Was passiert, wenn ein Gast scannt
Auf dem Handy öffnet der Link den Ordner im Browser oder in der Drive-App. Zum Hochladen braucht es ein angemeldetes Google-Konto – Gäste ohne Konto oder mit einem Firmenkonto, dessen Administrator externe Freigaben sperrt, können nichts hinzufügen. Auf dem Handy lenkt Drive die Leute zum Hochladen außerdem in seine App – ein zusätzlicher Schritt für alle, die sie nicht haben.
In einem normalen Ordner in „Meine Ablage“ gehört jede Datei weiterhin der Person, die sie hochgeladen hat, und belegt deren Speicher, nicht Ihren – sie kann die Datei also auch wieder zurücknehmen. Um ein paar Dokumente einzusammeln, funktioniert Drive gut; für die Fotos und Videos eines ganzen Events sind genau diese Schritte die Stelle, an der die Beteiligung einbricht.
Den Code drucken
Laden Sie für den Druck das SVG herunter und drucken Sie den Code mindestens 2 cm breit. Schreiben Sie darunter, was die Leute tun sollen – „Scannen und Fotos hochladen“ – und testen Sie ihn vor dem Druck einer Serie mit einem Handy, das nicht in Ihrem Google-Konto angemeldet ist. So sehen Sie, was Ihre Gäste sehen werden.
Häufige Fragen
Kann jeder per QR-Code in meinen Drive-Ordner hochladen?
+
Nur Personen, die in einem Google-Konto angemeldet sind, und nur, wenn der Ordner für Jeder, der über den Link verfügt, als Bearbeiter freigegeben ist.
Können Gäste die Dateien anderer löschen?
+
Mit Bearbeiter-Zugriff ja – sie können sie auch umbenennen und verschieben. Ein normaler Ordner in „Meine Ablage“ hat keine Rolle nur zum Hochladen.
Wessen Speicher belegen die Uploads?
+
In einem normalen Ordner in „Meine Ablage“ gehört jede Datei der Person, die sie hochgeladen hat, und zählt zu deren Speicher, nicht zu Ihrem.
Läuft der QR-Code ab?
+
Nein. Er funktioniert, solange der Ordner existiert und die Link-Freigabe aktiv bleibt.
Gibt es eine Möglichkeit, Fotos ohne Google-Konto zu sammeln?
+
Ja. Eine EventUploader-Seite nimmt Fotos und Videos aus dem Browser jedes Handys an, ohne Konto und ohne App – und niemand kann löschen, was ein anderer geschickt hat.